Vom Excel-Chaos zum strukturierten Lieferantenmanagement
Kein Tabellenchaos mehr. Eine zentrale Plattform für strukturierte
Lieferantenbewertung, automatisierte Prozesse und revisionssichere
Dokumentation mit dem Lieferantenmanagement von prego services.
Womit Einkäufer aktuell kämpfen:
Hoher manueller Aufwand
Hoher manueller Aufwand für Dateneingabe, Aktualisierung und Nachverfolgung – Zeit, die Ihnen für weitere Aufgaben fehlt.
Fehlende Übersichtlichkeit
XXL-Tabellen erschweren die strukturierte Erfassung und machen das schnelle Auffinden relevanter Informationen zur Herausforderung.
Keine systematische Bewertung
Ohne standardisierte Kriterien entstehen Inkonsistenzen und fundierte Entscheidungen werden zur Glückssache.
Audit-Risiken
Dezentrales Dokumentieren, fehlende Nachverfolgbarkeit und keine revisionssicheren Trails – Compliance wird zum Risiko.
Kommunikations-Chaos
E-Mail-Ping-Pong mit Lieferanten, verlorene Dokumente, fehlende Status-Updates – der Überblick geht verloren.
Kritische Anforderungen unklar
No-Go-Kriterien sind nicht zentral definierbar – intern festgelegt, aber gegenüber Lieferanten nicht kontrollierbar.
Die Lösung
Alles an einem Ort mit unserer Software
1. Strukturierte Erfassung
Individuelle Fragebögen statt Excel – zentral, standardisiert und jederzeit verfügbar. Lieferanten füllen selbst aus.
2. Intelligente Bewertung
Automatisierte Logiken, gewichtete Kriterien und interne No-Go-Fragen – Bewertung wird konsistent und objektiv.
3. Revisionssicher
Jede Entscheidung ist dokumentiert, nachverfolgbar und auditsicher. Compliance wird zur Routine, nicht zur Herausforderung.
Unsere Softwarelösung
Lieferantenmanagement24.
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement mit einer Software, die Transparenz schafft und Prozesse vereinfacht. Behalten Sie Stammdaten, Bewertungen, Dokumente und Fristen jederzeit im Blick. Unsere Lösung reduziert manuellen Aufwand, minimiert Risiken und stärkt die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten – effizient, digital und zukunftssicher.
Auditdscher unterwegs
ISO 9001 im Lieferantenmanagement: So sichern Sie Ihre Supply Chain nachhaltig.
Die DIN EN ISO 9001 ist der weltweit bekannteste Standard für Qualitätsmanagement. Was viele Unternehmen unterschätzen: Die Zertifizierung schaut weit über den eigenen Tellerrand hinaus. Im zentralen Abschnitt 8.4 fordert die Norm ausdrücklich, dass Unternehmen alle extern bereitgestellten Prozesse, Produkte und Dienstleistungen lückenlos auf ihre Qualität hin kontrollieren müssen.
Für Ihr Lieferantenmanagement bedeutet das: Qualität beginnt nicht erst in Ihrer Produktion, sondern bereits bei der Auswahl und Überwachung Ihrer Partner. Die ISO 9001 gibt hierfür einen klaren strategischen Rahmen vor, der sich in drei Kernprozesse unterteilen lässt.
Die 3 Säulen des ISO 9001-konformen Lieferantenmanagements
Um den Normanforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, müssen Sie drei wesentliche Phasen etablieren und dokumentieren:
| Phase | Fokus nach ISO 9001 ( Abschnitt 8.4) | Ihr geschäftlicher Vorteil |
| 1. Lieferantenauswahl | Festlegung von Qualifikationskriterien und Prüfverfahren vor der Zusammenarbeit | Risikominimierung und Vermeidung von Fehlkäufen von Anfang an |
| 2. Lieferantenbewertung | Regelmäßige Leistungsüberwachung und Durchführung von Partner-Audits | Volle Transparenz über Liefertreue, Produktqualität und Liefertreue |
| 3. Lieferantenentwicklung | Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen, sowie klare Exit-Strategien | Kontinuierliche Qualitätssteigerung und rechtssichere Trennung bei Mängeln |
Was sich konkret für Sie verbessert
Effizienzgewinn
80% weniger manuelle Arbeit, automatisierte Workflows und
regelmäßige Aktualisierungen ohne zusätzlichen Aufwand. Als Standalone Lösung oder anbindbar an bestehende SAP© Systeme.
Klare Übersicht
Jeder Lieferant hat einen ihm zugeordneten Status. Mit alle ihm zugehörigen Dokumenten - Alles auf einen Blick, keine relevanten Dateien gehen mehr verloren.
Compliance & Sicherheit
Revisionssicher dokumentiert, audit-erprobt und vollständig nachverfolgbar – Regulatoren und interne Audits sind zufrieden.
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transformieren?
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